Por exemplo, um Maçom pertencente a um grupo da Tesouraria não terá acesso aos cadastros do grupo da Chancelaria.
Não se preocupe, pois cada funcionalidade possui um Manual de Ajuda.
Estaremos sempre à disposição para esclarecer suas dúvidas, ouvir seus comentários ou sugestões e fornecer todas as informações que você precisar.
Segue abaixo um resumo sobre os principais módulos do sistema:
Aviso de Aniversariantes
· E-mail de Aniversariantes do Dia: O Sistema enviará, diariamente,
uma mensagem para os e-mails dos maçons, contendo a relação de aniversários
(aniversários de Casamento, dos Maçons, dos Familiares...) do dia.
Mensagem
· Envio de Mensagem para Celular(SMS): Utilizado para enviar mensagem para os celulares dos Maçons da Organização.
· Enviar e-mail: Envia e-mail para um grupo de Maçons Regulares e Ativos
da Organização ou para um específico.
Minhas Configurações
· Minhas Informações: É usado para que o Maçom altere suas
informações pessoais.
· Minha Foto: Utilizado para incluir ou alterar a foto do Maçom que
está usando o sistema.
· Meus Familiares: Cadastro dos Familiares do Maçom que está usando o
sistema.
· Minhas Graduações: Cadastro das Graduações do Maçom que está usando o
sistema.
· Minhas Presenças: Utilizado para que o Maçom que está usando o sistema
veja suas presenças nas sessões da Organização.
· Meus Certificados de Presenças: Através deste módulo, o Maçom que está
usando o sistema verá seus certificados de presenças cadastrados.
· Meus Boletos de Cobrança: Possibilita que o Maçom que está usando o
sistema veja a situação de suas Cobranças e imprima os boletos das mesmas.
· Meu Movimento Financeiro: Utilizado para que o Maçom que está usando o
sistema veja todos os débitos e créditos cadastrados para o mesmo.
Cadastros
· Maçons: Através deste módulo, é possível visualizar e manter o
cadastro de todos os Maçons da Organização.
· Familiares dos Maçons: Possibilita a visualização e a manutenção do
cadastro dos Familiares dos Maçons.
· Fotos dos Maçons: Utilizado para visualizar e a alterar as Fotos dos
Maçons.
· Graduações dos Maçons: Possibilita a visualização e a manutenção das
Graduações dos Maçons.
· Licenças dos Maçons: Através deste módulo, é possível visualizar e
manter o cadastro das Licenças dos Maçons.
· Sessões e Presenças: Cadastro das Presenças dos Maçons nas Sessões da
Organização.
· Certificados de Presenças: Possibilita a visualização e a manutenção
do cadastro dos Certificados de Presenças dos Maçons.
· Usuários não Maçons desta Organização: Este módulo possibilita o
cadastramento dos Usuários e Maçons de outras Organizações que desejam acessar a
área Restrita do site.
Fotografias
· Cadastro de Álbuns: Possibilita o cadastramento de todos os Álbuns de
Fotografias da Organização.
· Familiares dos Maçons: Através do mesmo é possível visualizar e a dar
manutenção nas Fotos dos Álbuns cadastrados.
Documentação
· Tipos de Documento: Usado para cadastrar os tipos de Documentos usados
pela Organização.
· Documentos: Possibilita a visualização e a manutenção dos Documentos
da Organização.
Financeiro
· Plano de Contas: Permite o cadastramento das contas contábeis.
· Lançamentos da Organização: Este módulo possibilita contabilizar todas
as Receitas e Despesas da Organização para que sejam gerados os relatórios de
Movimento e Balanço Financeiro.
· Lançamentos dos Maçons: Através deste módulo é possível cadastrar
Receitas e Despesas para os Maçons da Organização.
· Incluir Lançamentos em Lote: Permite o cadastro de Receitas e Despesas
para um grupo os Maçons da Organização simultaneamente.
· Excluir Lançamentos em Lote: Possibilita a exclusão de um conjunto de
Lançamentos dos Maçons simultaneamente.
Cobrança
via Boletos
· Parâmetros do Boleto: Cadastro dos parâmetros dos boletos que serão
gerados pelo sistema.
· Boletos de Cobrança: Através deste módulo é possível imprimir a
alterar os Boletos de Cobrança para os Maçons.
· Impressão de Boletos: Possibilita a impressão dos boletos gerados.
· Arquivo de Retorno: Usado para processar os arquivos de retorno
emitidos pelo Banco para que os Boletos emitidos sejam Baixados automaticamente
pelo Sistema.
· Cancelamento de Boletos em Lote: Possibilita o cancelamento de um
conjunto de boletos simultaneamente.
Relatórios
· Telefones e E-mails: Este módulo possibilita a emissão de um relatório
com os telefones dos Maçons e de seus Familiares.
· Aniversariantes: Relação de aniversários dos Maçons e de seus
Familiares.
· Endereços Residenciais: Relação dos endereços residenciais dos Maçons
e de seus Familiares.
· Profissões dos Maçons: Relação das Profissões, Empresas e Cargos dos
Maçons.
· Interstícios para Graduações: Relação dos Maçons com suas respectivas
datas para conclusão do tempo de Interstício exigido pelos graus.
· Porcentagem de Presença dos Maçons: Relatório com a Porcentagem das
Presenças dos Maçons de acordo com o cadastro realizado no módulo de Sessões
e Presenças.
· Relação de Presenças: Relação das Presenças dos Maçons nas sessões da
Organização.
· Lista de Presença: Possibilita a impressão da relação dos Maçons para
que sejam recolhidas suas assinaturas nas sessões.
· Relação de Boletos dos Maçons: Possibilita a emissão de um relatório
com os Boletos cadastrados através do módulo de Boletos de Cobrança, bem
como a situação de cada um.
· Balanço Financeiro da Organização: Possibilita a emissão de um
relatório com o Balanço Financeiro dos Lançamentos da Organização com base nos
cadastros de Lançamentos da Organização, Lançamentos dos Maçons e Boletos de
Cobrança.
· Movimento Financeiro da Organização: Relatório com as Receitas e
Despesas com base nos cadastros de Lançamentos da Organização, Lançamentos
dos Maçons e Boletos de Cobrança.
· Movimento Financeiro dos Maçons: Este módulo possibilita a
emissão de um relatório das Receitas e Despesas dos Maçons com base nos
cadastrados de Lançamentos dos Maçons e Boletos de Cobrança.
· Saldo Atual dos Maçons: Este módulo possibilita a emissão de um
relatório com o Saldo Atual dos Maçons com base nos cadastrados de
Lançamentos dos Maçons e Boletos de Cobrança.
· Cobranças de Mensagens para Celular (SMS): Relação das mensagens enviadas através do módulo
Envio de Mensagem para Celular com valor de cada uma.
Grupos e Permissões
· Grupos e Permissões dos Maçons e Usuários: Através deste módulo é
possível cadastrar os Grupos e as Permissões dos Maçons e Usuários do sistema.
· Grupos do Sistema: Cadastro dos Grupos utilizados pela Organização.
· Permissões dos Grupos: Possibilita o cadastramento das Permissões dos
Grupos da Organização.
Configurações
· Cadastro da Organização: Possibilita alterar as Informações da
Organização.
· Páginas do Site: Através deste módulo é possível cadastrar facilmente
as Páginas do site com textos e imagens.
· Patrocinadores do Site: Este módulo é destinado aos Maçons
interessados em fazer propagandas de seus Empreendimentos. As propagandas serão
exibidas através de banner na parte superior do site e através dos e-mails
enviados pelo sistema.
· Configurações do Site: Este módulo possibilita a alteração do Logotipo e do
Banner do Site.
· Aparência do Site: Possibilita alterar a Aparência do site para uma
das opções disponíveis.
· Graduações Utilizadas pela Organização: Cadastro dos Graus utilizados
pela Organização. Estes graus são usados como base pelo módulo Graduações dos
Maçons.
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