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Sistema:

O sistema é totalmente seguro e dividido em grupos de acesso.
Desta forma, os Maçons da Organização, através de login e senha individuais, só terão acesso às funcionalidades que lhes competem.

Por exemplo, um Maçom pertencente a um grupo da Tesouraria não terá acesso aos cadastros do grupo da Chancelaria.
Não se preocupe, pois cada funcionalidade possui um Manual de Ajuda.
Estaremos sempre à disposição para esclarecer suas dúvidas, ouvir seus comentários ou sugestões e fornecer todas as informações que você precisar.

Segue abaixo um resumo sobre os principais módulos do sistema:

Aviso de Aniversariantes

·  E-mail de Aniversariantes do Dia: O Sistema enviará, diariamente, uma mensagem para os e-mails dos maçons, contendo a relação de aniversários (aniversários de Casamento, dos Maçons, dos Familiares...) do dia.

 

Mensagem

·  Envio de Mensagem para Celular(SMS): Utilizado para enviar mensagem para os celulares dos Maçons da Organização.

·  Enviar e-mail: Envia e-mail para um grupo de Maçons Regulares e Ativos da Organização ou para um específico.

 

Minhas Configurações

·  Minhas Informações: É usado para que o Maçom altere suas informações pessoais.

·  Minha Foto: Utilizado para incluir ou alterar a foto do Maçom que está usando o sistema.

·  Meus Familiares: Cadastro dos Familiares do Maçom que está usando o sistema.

·  Minhas Graduações: Cadastro das Graduações do Maçom que está usando o sistema.

·  Minhas Presenças: Utilizado para que o Maçom que está usando o sistema veja suas presenças nas sessões da Organização.

·  Meus Certificados de Presenças: Através deste módulo, o Maçom que está usando o sistema verá seus certificados de presenças cadastrados.

·  Meus Boletos de Cobrança: Possibilita que o Maçom que está usando o sistema veja a situação de suas Cobranças e imprima os boletos das mesmas.

·  Meu Movimento Financeiro: Utilizado para que o Maçom que está usando o sistema veja todos os débitos e créditos cadastrados para o mesmo.

 

Cadastros

·  Maçons: Através deste módulo, é possível visualizar e manter o cadastro de todos os Maçons da Organização.

·  Familiares dos Maçons: Possibilita a visualização e a manutenção do cadastro dos Familiares dos Maçons.

·  Fotos dos Maçons: Utilizado para visualizar e a alterar as Fotos dos Maçons.

·  Graduações dos Maçons: Possibilita a visualização e a manutenção das Graduações dos Maçons.

·  Licenças dos Maçons: Através deste módulo, é possível visualizar e manter o cadastro das Licenças dos Maçons.

·  Sessões e Presenças: Cadastro das Presenças dos Maçons nas Sessões da Organização.

·  Certificados de Presenças: Possibilita a visualização e a manutenção do cadastro dos Certificados de Presenças dos Maçons.

·  Usuários não Maçons desta Organização: Este módulo possibilita o cadastramento dos Usuários e Maçons de outras Organizações que desejam acessar a área Restrita do site.

 

Fotografias

·  Cadastro de Álbuns: Possibilita o cadastramento de todos os Álbuns de Fotografias da Organização.

·  Familiares dos Maçons: Através do mesmo é possível visualizar e a dar manutenção nas Fotos dos Álbuns cadastrados.

 

Documentação

·  Tipos de Documento: Usado para cadastrar os tipos de Documentos usados pela Organização.

·  Documentos: Possibilita a visualização e a manutenção dos Documentos da Organização.

 

Financeiro

·  Plano de Contas: Permite o cadastramento das contas contábeis.

·  Lançamentos da Organização: Este módulo possibilita contabilizar todas as Receitas e Despesas da Organização para que sejam gerados os relatórios de Movimento e Balanço Financeiro.

·  Lançamentos dos Maçons: Através deste módulo é possível cadastrar Receitas e Despesas para os Maçons da Organização.

·  Incluir Lançamentos em Lote: Permite o cadastro de Receitas e Despesas para um grupo os Maçons da Organização simultaneamente.

·  Excluir Lançamentos em Lote: Possibilita a exclusão de um conjunto de Lançamentos dos Maçons simultaneamente.

 

 Cobrança via Boletos

·  Parâmetros do Boleto: Cadastro dos parâmetros dos boletos que serão gerados pelo sistema.

·  Boletos de Cobrança: Através deste módulo é possível imprimir a alterar os Boletos de Cobrança para os Maçons.

·  Impressão de Boletos: Possibilita a impressão dos boletos gerados.

·  Arquivo de Retorno: Usado para processar os arquivos de retorno emitidos pelo Banco para que os Boletos emitidos sejam Baixados automaticamente pelo Sistema.

·  Cancelamento de Boletos em Lote: Possibilita o cancelamento de um conjunto de boletos simultaneamente.

 

Relatórios

·  Telefones e E-mails: Este módulo possibilita a emissão de um relatório com os telefones dos Maçons e de seus Familiares.

·  Aniversariantes: Relação de aniversários dos Maçons e de seus Familiares.

·  Endereços Residenciais: Relação dos endereços residenciais dos Maçons e de seus Familiares.

·  Profissões dos Maçons: Relação das Profissões, Empresas e Cargos dos Maçons.

·  Interstícios para Graduações: Relação dos Maçons com suas respectivas datas para conclusão do tempo de Interstício exigido pelos graus.

·  Porcentagem de Presença dos Maçons: Relatório com a Porcentagem das Presenças dos Maçons de acordo com o cadastro realizado no módulo de Sessões e Presenças.

·  Relação de Presenças: Relação das Presenças dos Maçons nas sessões da Organização.

·  Lista de Presença: Possibilita a impressão da relação dos Maçons para que sejam recolhidas suas assinaturas nas sessões.

·  Relação de Boletos dos Maçons: Possibilita a emissão de um relatório com os Boletos cadastrados através do módulo de Boletos de Cobrança, bem como a situação de cada um.

·  Balanço Financeiro da Organização: Possibilita a emissão de um relatório com o Balanço Financeiro dos Lançamentos da Organização com base nos cadastros de Lançamentos da Organização, Lançamentos dos Maçons e Boletos de Cobrança.

·  Movimento Financeiro da Organização: Relatório com as Receitas e Despesas com base nos cadastros de Lançamentos da Organização, Lançamentos dos Maçons e Boletos de Cobrança.

·  Movimento Financeiro dos Maçons: Este módulo possibilita a emissão de um relatório das Receitas e Despesas dos Maçons com base nos cadastrados de Lançamentos dos Maçons e Boletos de Cobrança.

·  Saldo Atual dos Maçons: Este módulo possibilita a emissão de um relatório com o Saldo Atual dos Maçons com base nos cadastrados de Lançamentos dos Maçons e Boletos de Cobrança.

·  Cobranças de Mensagens para Celular (SMS): Relação das mensagens enviadas através do módulo Envio de Mensagem para Celular com valor de cada uma.

 

Grupos e Permissões

·  Grupos e Permissões dos Maçons e Usuários: Através deste módulo é possível cadastrar os Grupos e as Permissões dos Maçons e Usuários do sistema.

·  Grupos do Sistema: Cadastro dos Grupos utilizados pela Organização.

·  Permissões dos Grupos: Possibilita o cadastramento das Permissões dos Grupos da Organização.

  

Configurações

·  Cadastro da Organização: Possibilita alterar as Informações da Organização.

·  Páginas do Site: Através deste módulo é possível cadastrar facilmente as Páginas do site com textos e imagens.

·  Patrocinadores do Site: Este módulo é destinado aos Maçons interessados em fazer propagandas de seus Empreendimentos. As propagandas serão exibidas através de banner na parte superior do site e através dos e-mails enviados pelo sistema.

·  Configurações do Site: Este módulo possibilita a alteração do Logotipo e do Banner do Site.

·  Aparência do Site: Possibilita alterar a Aparência do site para uma das opções disponíveis.

·  Graduações Utilizadas pela Organização: Cadastro dos Graus utilizados pela Organização. Estes graus são usados como base pelo módulo Graduações dos Maçons.

Através do sistema você poderá simplificar e agilizar a gestão de sua Organizações Maçônica e ainda reduzir significativamente investimentos em infraestrutura. Os maçons da sua Organização ficarão satisfeitos com o serviço de qualidade oferecido, sentindo-se respeitados e valorizados pelas informações precisas e corretas disponíveis em seu web site.